W marcu mieliśmy przyjemność realizować wyjątkowe wydarzenie dla Portu Lotniczego Gdańsk im. Lecha Wałęsy – śniadanie biznesowe „Hola Gdańsk!” w Madrycie. To przykład projektu, który – mimo kameralnej skali – wymagał kompleksowego podejścia i dbałości o każdy detal.
Cel wydarzenia
Głównym założeniem spotkania było wzmocnienie relacji z hiszpańskim rynkiem turystycznym oraz promocja bezpośrednich połączeń lotniczych między Madrytem a Gdańskiem. W wydarzeniu wzięli udział przedstawiciele biur podróży, touroperatorzy oraz media branżowe.
Nasz zakres działań
Jako Green House odpowiadaliśmy za pełną organizację i koordynację wydarzenia:
- kompleksową produkcję eventu – od koncepcji po realizację na miejscu
- projekt i przygotowanie materiałów graficznych (key visual, roll-upy, identyfikacja wydarzenia)
- rekrutację uczestników – zaproszenie i obsługa kluczowych partnerów z rynku hiszpańskiego
- logistykę i koordynację przebiegu wydarzenia
- wsparcie komunikacyjne przed i po wydarzeniu
Efekt
Powstała przestrzeń sprzyjająca rozmowom biznesowym, wymianie doświadczeń i budowaniu relacji. Kameralna forma śniadania pozwoliła na bardziej bezpośredni kontakt z uczestnikami, co przełożyło się na wysoką jakość networkingową spotkania.
Wydarzenie pokazało, że nawet mniejsze formaty – przy odpowiednim podejściu – mogą być ambitne, dopracowane i skuteczne biznesowo.
Dlaczego to ważne?
Dla naszych klientów realizujemy zarówno duże produkcje eventowe, jak i mniejsze spotkania branżowe. Niezależnie od skali, kluczowe pozostaje jedno:
spójna koncepcja, profesjonalna realizacja i realna wartość dla uczestników.
